[재능기부] 엑셀을 알려주마 제 2장 입문편 7-데이터탭 알아보기

매출.xlsx

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여러분 안녕!?
이번에는 데이터탭을 알아가는 시간을 갖도록 하겠다.
데이터탭은 가지고 있는 데이터를 보기쉽게 만들어주는 것이라고 할 수 있다.
여기서도 자주 쓰는 것은 정해져있으니 일단 한번 살펴보자.

조금 이해를 쉽게하기 위해 상황극을 설정하자.
신입사원 강사원은 사수인 안대리에게 매출관련 파일을 받았다. 메모장 파일과 엑셀 파일을 받았는데 강사원이 보기엔 파일의 정리가 필요하다고 느꼈다.
이럴 경우 데이터탭을 이용하여 보기좋게 정리해보자.

데이터탭

첫번째!! 텍스트이다.
메모장에 있는 자료를 엑셀에 호환시키는 것으로 보면 된다.
텍스트를 누르고 파일을 선택하면 된다.

그럼 메모장에 있던 내용이 엑셀양식으로 옮겨온다.
근데 그냥 메모장 전체선택 후 복사해도 똑같이 되긴 한다. 그냥 참고삼아 알아두자.
나머지 기능은 잘 안쓴다. 어짜피 어디서 끌어오는지에 따라 나뉘는 것이니 참고만 하자.

두번째!! 정렬이다.
옆에 있는 기능들은 나는 안쓰니 그냥 넘어가도록 하겠다.
정렬은 자료를 보기 편하게 순차적으로 다시 정비하는 것이다.
매출자료를 보던 강사원은 문득 가나다 순으로 고객을 정렬하고 싶어졌다. 그럴때 정렬 기능을 이용하면 쉽고 빠르게 할 수 있다.

모두들 강사원에게 빙의되어 한번 실행해보도록 하자. 눈으로 보는 것보다 이해하기 한결 수월하다.

세번째!! 필터이다.
강사원은 나주곰탕이 얼마나 나갔는지 궁금해졌다. 이럴때 쓰는 기능은 여러가지가 있지만 데이터탭에선 필터기능을 이용하면 된다.

예시를 따라서 하면 금방 할 수 있다.

그밖의 기능이 있는데 굳이 데이터탭에서 사용하지 않으므로 그냥 패스하도록 하겠다.

이상으로 데이터탭 알아보기를 마무리하도록 하겠다.
이번에 사용했던 예시파일은 조만간 첨부하도록 하겠다.
평소보다 짧은 것 같은 느낌은 그냥 설명할 것이 별로 없어서 그런 것이니 그냥 넘어가자.
다음편은 검토탭을 다루어볼테니 기다리도록!!
사용하는 엑셀 버젼이 집과 회사가 서로 다르므로 사진이 서로 안 맞을 수도 있다. 하지만 내용은 같으니 감안하고 알아서 보자.
서이추나 이웃추가 필수!!


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