[재능기부] 엑셀을 알려주마 제 4장 심화편-수식배우기(vlookup, sumif)

여러분 안녕!!
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이번도 수식을 배워보자.
이번에 다뤄볼 함수는 vlookup이랑 sumif함수이다.

일단 vlookup쓰임새는 기존 자료에서 범위내에 내가 입력한 값에 대응되는 값을 찾아주는 것이다.
그리고 sumif는 특정 조건을 만족하는 범위내 값을 모두 더해주는 것이다.

빠른 이해를 위한 상황극!!
강사원은 안대리에게 고객 주문리스트를 받았다.
이제 고객들이 주문한 제품들을 입력하면서 가격도 함께 넣어 리스트를 완성하라는 지시를 받았다.

일자별로 품목이랑 단가를 넣고 총액을 넣었는데 이걸 좀 정확하고 쉽게 할 수 있을까?
강사원은 vlookup수식을 사용하여 금방 자료를 완성하였다.

수식은 다음과 같다.
=vlookup(입력하고자 하는 범위, 찾고자하는 자료의 범위, 대응하는 값의 위치, false 또는 true또는 공란)

저기 이미지로 수식을 적용해보면
=vlookup($e$21:$e$100,$a$4:$l$16,7,false)
이다.
첫번째인 "$e$21:$e$100"는 내가 값을 입력하는 범위로 $는 값을 고정하는 역할을 한다고 지난번에 설명했다. 굳이 없어도 되는데 있는게 좋다.
두번째인 "$a$4:$l$16"은 찾고자하는 자료의 범위이다.
세번째인 7은 단가와 같은 말인 판매가가 g열에 있으므로 abcdefg 알파벳 순으로 7번째이니 7을 넣으면 된다.
네번째는 false, true, 또는 공란으로 놔둘 수 있는데, false는 완전 일치하는 값을 찾아주고, true나 공란은 대충 맞는 값을 찾아준다.

이해 안되면 그냥 복붙하고 써보자. 그리고 응용하자. 쓰다보면 안다.

강사원은 vlookup을 사용하여 자료를 완성하던 중 문득 품목별 총수량이랑 총액이 궁금해졌다.
품목별 총수량이랑 총액을 쉽게 알려면 어떻게 할까?
그럴 때는 sumif함수를 넣으면 된다.

수식은 다음과 같다.
=sumif(찾고자하는 범위, 대상값, 대응하는 값의 범위)이다.
저기 이미지 중 나주곰탕 판매량으로 수식을 적용해보면
=sumif($e$21:$e$100,$a$4,$f$21:$f$100) 이렇게 이다.
첫번째인 "$e$21:$e$100"는 찾고자하는 범위이다. 이 범위 안에 나주곰탕을 모조리 찾아준다.
두번째인 "$a$4"는 찾고자하는 대상값이다. 나주곰탕을 찾고 싶으면 나주곰탕의 셀값인 a4를 넣으면 된다.
세번째인 "$f$21:$f$100"는 대응하는 값의 범위이다. 범위내 나주곰탕 판매수량을 모조리 더해준다.

응용으로 만년필 총 판매액도 찾을 수 있다.
또한 월별 판매량 및 금액도 만들 수 있다.

이것도 이해 안되면 그냥 복붙하자. 쓰다보면 언젠간 이해된다.

이상으로 vlookup이랑 sumif편을 마무리하겠다. 이번에 쓰인 예시는 예전에 올려놓은 파일에 있으니 필여하면 기존 자료 찾아보도록.
엑셀을 하면서 쓸만한 예시가 나오면 틈틈히 작업해서 올릴 예정이니 기다리도록!
사용하는 엑셀 버젼이 집과 회사가 서로 다르므로 사진이 서로 안 맞을 수도 있다. 하지만 내용은 같으니 감안하고 알아서 보자.

서이추나 이웃추가 필수!!

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